photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Préparer et déposer les déclarations douanières via les systèmes DELTA X, I, G, H1. - Gérer les statuts avec les douanes (CEA, BAE, EAC, VLD, SSC, "envoi en cours") et effectuer rectification ou invalidation si nécessaire. - Classer et archiver les procès-verbaux (PV) transmis par les douanes, assurer le suivi administratif et opérationnel associé. - Utiliser le système Conex avec maîtrise ; collaborer avec les équipes internes via WFS, Yunke, Lark et WECHAT. - Classer les produits selon les HS codes, appliquer les codes additionnels / restrictions. - Vérifier les numéros IOSS, gérer les flux faible valeur (H7) et forte valeur (H1/DAU) ; proposer des solutions en cas d'erreurs ou documents manquants. - Contrôler et vérifier les documents : factures, preuves de paiement, contrats, étiquetage produits ; établir des états de valeur (DDV). - Assister les clients dans la traduction et la mise en conformité des factures (CN/EN → FR), faciliter leur acceptation par les douanes françaises. - Communication effective avec l'équipe commerciale en Chine (langue chinoise), et avec les services douaniers français (français / anglais) ; réponse rapide[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible). MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rattaché à la direction de la Maîtrise d'ouvrage interne, sous l'autorité directe du directeur de la production : Vous avez en charge la responsabilité de la conduite d'opérations de construction et éventuellement de réhabilitation depuis les études opérationnelles jusqu'aux terme des garanties légales. Vous faites le lien entre les agences, les prestataires et le maître d'œuvre. A ce titre : - Vous réalisez le montage technique, administratif et financier de ces opérations, - Vous suivez ces opérations sur l'ensemble de ces aspects depuis la notification des marchés jusqu'au terme de la garantie de bon fonctionnement - Vous recherchez toute optimisation de financements, déterminez et proposez les conditions financières de mise en location (loyer + charges) - Vous êtes garant du respect des coûts, des délais et de la qualité des opérations et de la mise en exploitation - Vous assurez le SAV durant les périodes de garantie et traitez les réclamations pendant et après les travaux - Vous soldez et archivez les opérations : validation des DGD, préparation des bilans définitifs, DOE. Profil Rigoureux et très organisé, vous avez le goût du contact et savez vous faire respecter[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Paul-d'Espis, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

photo Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, le/la Chargé(e) de Relations Clients assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et partenaires, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et une qualité de service optimale. Véritable interface entre la mutuelle et ses assurés, il/elle veille à la satisfaction et à la fidélisation des clients dans le respect des procédures internes. 1. Accueil et relation client * Accueillir, informer et orienter les assurés, prospects et partenaires. * Traiter les appels entrants/sortants et les courriels dans le respect des objectifs fixés. * Assurer le reporting de son activité auprès de sa hiérarchie. 2. Gestion administrative des dossiers * Saisir et suivre les dossiers d'adhésion. * Éditer et délivrer les documents contractuels. * Mettre à jour les bases de données et gérer les modifications de contrats (départs, retraites, portabilité, etc.). * Assurer l'encaissement des cotisations et le suivi des calendriers de paiement. 3. Traitement des prestations et réclamations * Gérer les devis, prises en charge, virements et rejets. * Identifier et formaliser les réclamations, veiller à[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, le/la Chargé(e) de Relations Clients assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et partenaires, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et une qualité de service optimale. Véritable interface entre la mutuelle et ses assurés, il/elle veille à la satisfaction et à la fidélisation des clients dans le respect des procédures internes. 1. Accueil et relation client * Accueillir, informer et orienter les assurés, prospects et partenaires. * Traiter les appels entrants/sortants et les courriels dans le respect des objectifs fixés. * Assurer le reporting de son activité auprès de sa hiérarchie. 2. Gestion administrative des dossiers * Saisir et suivre les dossiers d'adhésion. * Éditer et délivrer les documents contractuels. * Mettre à jour les bases de données et gérer les modifications de contrats (départs, retraites, portabilité, etc.). * Assurer l'encaissement des cotisations et le suivi des calendriers de paiement. 3. Traitement des prestations et réclamations * Gérer les devis, prises en charge, virements et rejets. * Identifier et formaliser les réclamations, veiller à[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Manager et accompagner vos équipes (Standard, Bureaux des Entrées, Facturation et Secrétariats Médicaux - 18 personnes) dans l'organisation quotidienne, les changements de logiciels et la diffusion d'informations. Gérer les plannings, suivi des compteurs, validation des modifications et évolution des horaires. Préparer les fichiers administratifs mensuels pour le DIM et répondre aux demandes des caisses et mutuelles. Assurer la gestion des archives médicales et des transports selon la réglementation. Participer activement aux démarches qualité et certification de l'établissement. Être le référent identitovigilance : gestion des doublons d'identité, collisions et réaffectations de séjours. Convention Collective CCN51 Rémunération attractive selon expérience. Expérience significative en gestion ou administration hospitalière, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social (minimum 5 ans). Compétences en management d'équipe et accompagnement au changement. La connaissance des logiciels GAP FIRST, EMED, ZEENDOC est un plus. Sens de l'écoute, rigueur et aptitude à organiser et piloter plusieurs missions.

photo Technicien / Technicienne études de prix BTP

Technicien / Technicienne études de prix BTP

Emploi Electricité

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre de son développement, Solarscience recherche un(e) technicien(ne) étude technique / étude de prix H/F Energies Renouvelables. Missions principales (liste non exhaustive) : Au sein de l'entreprise, vous serez amené(e) à travailler en autonomie. Vous effectuerez les missions suivantes : - Réaliser des études complètes d'exécution dans les domaines suivants : o Photovoltaïque, thermique et thermodynamique, production : électricité et chaleur ; o Géothermie, pompe à chaleur, gainable, climatisation, centrale double flux ; o Bornes de recharge. - Procéder à des relevés sur sites ; - Réaliser des études de prix ; - Rédiger et/ou aider à la rédaction des dossiers de remise d'offre ; - Intervenir à partir des données et informations fournies par les chargés d'affaires ; - Organiser, classer et archiver les affaires en ligne avec le classement QSE (Qualité Sécurité & Environnement) de l'entreprise. Savoir-faire et prérequis : - Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 en énergies renouvelables ou électricité ou équivalent ; - Vous maîtrisez les logiciels suivants : o Autocad LT 2018 o CANECO o SEE Electrical V4R2 o Lise PV o Reonic Poste à pourvoir dès que possible.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-Dhuys, 10, Aube, Grand Est

La Communauté de Communes de Vendeuvre-Soulaines recherche 3 secrétaires de mairie (H/F) à temps complet à partir de Janvier 2026. Sous la directive des élus, le ou la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme, des élections et de l'état civil. Missions principales: 1. Traitement des dossiers et saisie de documents: - préparer et rédiger les documents administratifs et techniques, budgétaires et comptables. - préparer les actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire. - recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - saisir des documents de formes et de contenus divers. - gérer et actualiser une base d'informations. - rechercher des informations, notamment réglementaires. - vérifier la validité des informations traitées. - utiliser l'outils informatique et les logiciels de gestion. - tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. - rédiger des comptes rendus[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Agroalimentaire

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

1. Missions principales Assurer la réalisation d'analyses microbiologiques sur les produits agroalimentaires (matières premières, produits finis, environnement de production), allergènes sur matériels de production et eaux de rinçage afin de garantir leur conformité avec les normes de qualité et de sécurité alimentaire Analyses chimiques des eaux de lavage et eaux de station Effectuer des prélèvements en production sur les matières premières, les produits finis et environnement (analyses bactériologiques, allergènes..). Mettre en analyse les prélèvements au laboratoire Gérer le suivi des plans de contrôles internes Préparer les échantillons pour envoi vers le laboratoire prestataire suivant les plans de contrôle externes Assurer l'approvisionnement des milieux de culture, des réactifs et matériels nécessaires aux analyses (commandes, suivi des tarifs en relation avec les fournisseurs .) Interpréter les résultats d'analyses, alerter en cas de non-conformité et proposer des actions correctives Participer à l'application des bonnes pratiques d'hygiène des opérateurs lors de la présence sur le terrain (sensibilisation des opérateurs aux risques de contamination, analyse des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle. - Les missions : Secrétariat - Accueil physique clientèle - Accueil téléphonique clientèle - Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes) - Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc - Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.) - Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel Comptabilité - Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients - Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs - Assurer la relation avec le cabinet comptable - Assurer l'enregistrement des opérations comptables - Participer à la clôture annuelle des comptes - Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur -[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise ## Terraco Présent sur le marché du terrassement et des VRD depuis 1984, TERRACO, créé par Patrick BRANDIZI, a acquis au fil du temps, une maitrise reconnue de ces métiers. Multipliant les évolutions et investissements dans les travaux publics et la construction, la société est devenue parallèlement experte des domaines du génie civil, du bâtiment puis des travaux routiers. Poste MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO ce poste a pour missions de : * Élaborer les plans d’exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). * Produire les plans de terrassement, d’assainissement, de voirie et de réseaux divers. * Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. * Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. * Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. * Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d’études. * Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. * Mettre à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

1)-Suivi administratif: - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants. - Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.). - Organiser et planifie les déplacements et agendas. - Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données. 2)-Comptabilité quotidienne: - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparer, classer et archiver les pièces comptables. - Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges). - Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients. 3)-Compétences requises Techniques: - Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur. - Connaissance des documents administratifs et des obligations légales. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles: - Rigueur, précision, sens du classement et du suivi. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Respect des délais et confidentialité. Relationnelles: [...]

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Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique

Emploi Equipement industriel

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un monteur câbleur H/F Vos missions : Afin d'assurer le montage, le câblage et les tests d'équipements électriques et électromécaniques selon les plans, schémas et procédures en vigueur, vous devrez: -Lire et interpréter les plans et schémas électriques et mécaniques. -Réaliser le montage et le câblage des armoires, coffrets, sous-ensembles et équipements. -Effectuer les raccordements électriques dans le respect des normes et consignes de sécurité. -Contrôler la conformité du câblage, réaliser des tests de continuité et d'isolement. -Participer à la recherche et à la résolution de pannes électriques et mécaniques. -Assurer la traçabilité des opérations (fiches de suivi, rapports de tests). -Assemblage de cartes électroniques et assurer leur intégration dans les boîtiers. -Modifier ou mettre à jour les manuels techniques et documents Word associés. -Effectuer des interventions ponctuelles chez les clients, y compris à l'international, pour mise en service, dépannage ou maintenance. -Renseigner les rapports d'intervention, les fiches de suivi et communiquer/archiver les informations techniques. -Assurer la maintenance du parc machine de l'entreprise. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un CDD sénior vous serez chargé(e) de : - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.) - Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, .) - Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions - Rendre compte à sa hiérarchie - Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal - Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .) - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction, - Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

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Technicien / Technicienne énergie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Lagorce, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

*** Présentez-vous à l'espace Lienhart à Aubenas dans le cadre de la semaine de l'industrie le jeudi 20/11 entre 9h et 12h*** Venir avec des CV Rattaché.e au responsable Infrastructures, production et utilités vos missions serons : Réaliser les rondes journalières sur les équipements du périmètre, Assurer la maîtrise opérationnelle en mettant en place des actions en cas de dérive sur les Indicateurs de Performance Energétique et en les traçant (GMAO), Proposer et mettre en œuvre des actions permettant d'améliorer les gains énergétiques, les rendements, l'efficacité et la sécurité des équipements/installations (veille techniques ou méthodologiques), Proposer, préparer, planifier, organiser, réaliser et contrôler les travaux et interventions de maintenance (préventive, curative et améliorative) sur l'ensemble des équipements ou installations du périmètre, Organiser et communiquer les arrêts d'installations si besoin avec les services impactés (fabrication, conditionnement, ordonnancement), Diagnostiquer des arrêts et dysfonctionnements, intervenir, analyser et proposer des améliorations en utilisant les outils de gestion techniques ou process existants (ex : GTC, Vision,[...]

photo Téléopérateur / Téléopératrice

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Automobile - Moto

Orléat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre d'appels spécialisé dans le secteur de la pièce détaché automobile recherche pour compléter son equipe : Téléopérateur (h/f) Action Commerciale : - Participer à la réalisation des objectifs et de la rentabilité. - Écouter et conseiller les clients professionnels. - Proposer des ventes complémentaires. - Présenter et argumenter les opérations et actions commerciales en cours. - Rechercher des solutions techniques ou des alternatives en cas de rupture de stock ou de manquants. En cas d'absence de solution technique, transférer à l'administrateur des ventes. - S'engager sur un délai de livraison. - Conseiller les clients dans leurs achats de pièces et accessoires Organisation : - Réceptionner les appels, accueillir, identifier la demande, renseigner et répondre à l'attente des clients dans un souci de rapidité et d'efficacité. - Prendre les commandes client (téléphone, fax, mail) et assurer le transfert dans le système informatique afin de lancer la préparation des colis - Classer et archiver les commandes de pièces à identifiant - Inciter les clients à passer des commandes en utilisant Service Box ou Citroën Service. - Tenir à jour sa documentation technique et[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Responsabilités et Missions -Réceptionner les prélèvements -Pré-enregistrer des demandes -Traiter les prélèvements non-conformes et assurer leur gestion -Exécuter les techniques de base en ACP : petite macroscopie, inclusion, coupe au microtome, coloration, colorations spéciales, cytocentrifugation -Réaliser les techniques d'immunohistochimie -Organiser et gérer son poste de travail en fonction des règles de fonctionnement en vigueur dans le service -Vérifier l'état des stocks des réactifs et des consommables -Réceptionner les commandes -Préparer les réactifs nécessaires -Veiller au bon fonctionnement des appareils, entretien et maintenance technique courante -Participer au programme d'amélioration continue de la qualité -Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité -Assurer le tri des déchets (DASRI et déchets liquides) -Archiver/désarchiver les lames et les blocs Profil recherché Bac + 2 à 4 : BTS, Licence, Master 1 Expérience de technicien de laboratoire souhaitée Rigueur et précision dans l'exécution des tâches Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle Bonne gestion du temps et respect des délais Assiduité et régularité dans le travail quotidien Travail en[...]

photo Responsable d'agence commerciale

Responsable d'agence commerciale

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous êtes passionné(e) par le conseil client, les produits techniques et l'aménagement extérieur ? Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication, la vente et l'installation de solutions milieu / haut de gamme pour l'extérieur : stores, pergolas, protections solaires, rideaux et coussins d'extérieur/intérieur , aménagements sur mesure, et carports. Dans le cadre de notre développement, vous serez en charge de l'agence commerciale avec showroom de Porto-Vecchio. Vous serez l'unique interlocuteur sur place, en autonomie complète, avec pour mission principale l'accueil client, le développement commercial ainsi que le bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Un collaborateur capable de travailler seul(e) en totale autonomie avec, le sens des responsabilité un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. - Rigueur dans le suivi des dossiers - Proactivité et force de proposition - Capacité à gérer son temps efficacement - Responsabilité et fiabilité Qualités personnelles - Excellente présentation et professionnalisme - Aisance relationnelle et qualité d'écoute - Diplomatie et sens du service client - Réactivité[...]

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Agent / Agente technique de centrale en industrie routière

Emploi Administrations - Institutions

Condom, 32, Gers, Occitanie

Description : Dans le cadre d'un recrutement pour son service technique, la Communauté de communes La Ténarèze recherche un(e) Agent technique polyvalent spécialisé dans la conduite d'engins. Vos missions : Voirie Légère : - Entretien des fossés et diverses opérations sur la voirie de la CCT ; - Pose d'enrobé à froid ; - Mise en place de calcaire sur chemin blanc ; - Pose et entretien de la signalisation verticale et horizontale. Espaces Verts : - Référent de l'entretien et du balisage des PR et circuit VTT (320Km) ; - Conduite du tracteur et du broyeur d'accotement ; - Entretien des espaces verts CCT et CIAS : tonte, débroussaillage, taille des haies, élagage en nacelle, ramassage des feuilles, désherbage manuel. - Entretien de la piste de l'aérodrome d'Herret Aire d'accueil des gens du voyage : - Propreté et entretien des espaces verts de l'aire à la fermeture annuelle ; - Entretien et remise en état des bâtiments à la fermeture annuelle ; Propreté : - Propreté urbaine ; - Contrôle et nettoyage des avaloirs ; - Vidage des corbeilles aux ports ; - Nettoyage ponctuel des voiries (soufflage, enlèvement de branches, animaux morts, ..). Autres : - Déménagement,[...]

photo Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie. Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr. Dans le cadre d'un projet d'envergure dans le secteur Oil & Gas, nous recherchons un Junior Inspection Engineer (F/H). Missions : - Préparer les dossiers d'inspection (WSE) et annoter les plans/maquettes 3D (ISOs, P&ID, GA) avec les emplacements de contrôle (CML). - Définir les méthodes d'inspection, critères d'acceptation et formats de reporting. - Suivre l'avancement des inspections baseline et mettre à jour le registre. - Collecter, vérifier et archiver les rapports et preuves d'inspection. - Participer aux études RBI : collecte de données, vérification des épaisseurs et taux de corrosion, mise à jour des boucles de corrosion. - Saisir et gérer les données dans le CMMS/IDMS (SAP/Maximo, Antea/Visions/IMS). - Produire les rapports requis pour audits et revues de projet. - Coordonner avec les équipes Construction, QA/QC et disciplines[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Sécurité - gardiennage

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre entreprise, spécialisée dans les prestations d'hygiène, de prévention et de sécurité, recherche un(e) Comptable afin d'assurer la gestion comptable, financière et administrative de la structure. En collaboration directe avec la cheffe comptable et le Directeur d'agence, vous garantirez la cohérence, l'exactitude et la fiabilité des documents comptables, véritables supports d'analyse de la situation économique de l'entreprise. Missions principales 1. Saisie et suivi comptable Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable. Tenir à jour les livres comptables et assurer la bonne imputation des opérations. Mettre à jour les écritures de caisse et de banque. Contrôler les notes de frais et effectuer leur remboursement. 2. Suivi des paiements et gestion des encours Gérer et suivre les relances clients. Contribuer à l'analyse clients et à la maîtrise des encours. Comprendre et participer à l'analyse des comptes fournisseurs. Réaliser les rapprochements bancaires. 3. Gestion documentaire Classer et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, pièces justificatives.). Assurer la bonne tenue des dossiers comptables et la traçabilité[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi

Colleville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le cimetière militaire américain de Normandie recrute son/sa nouveau (elle)assistant(e) technicien(ne) de maintenance. Au sein de l'équipe technique, et sous la responsabilité du Responsable technique et du technicien de maintenance, l'assistant(e) de maintenance : - Assure le bon fonctionnement des installations (Centre des visiteurs de NOAC et PDH, toilettes, bâtiments administratifs, aire de service, logements de fonction), conformément aux exigences réglementaires relatives à la sécurité des établissements recevant du public (ERP) et établissements recevant des travailleurs (ERT). - Effectue les réparations de premier niveau et assure les services de maintenance curative et corrective. - Résout les pannes éventuelles et réalise les opérations de maintenance mineure de tous les systèmes environnementaux (chauffage, ventilation, éclairage, plomberie, serrurerie, etc.). - Gère la maintenance des équipements audiovisuels, multimédias et autres équipements similaires. - Participe à la résolution des problèmes informatiques mineurs en soutient des services informatiques concernant les réseaux et les serveurs si nécessaire. - S'assure du bon fonctionnement des systèmes d'éclairage,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution de produits électroniques, un Assistant commercial en intérim pour une durée d'un mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. - Administration commerciale - Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers. - Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires. - Support commercial à la vente - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis selon les consignes des Technico-Commerciaux. - Suivre les livraisons, régler les réclamations, en liaison avec les services commercial, achats, technique, logistique. - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux. - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs). - Soutien administratif au responsable commercial[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaas, 72, Sarthe, Pays de la Loire

PRE-REQUIS En tant qu'agent de la Communauté de Communes Sud Sarthe, vous êtes acteur, mais aussi vecteur de l'image de la collectivité et de la qualité du service que le public est en droit d'attendre. Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (24 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Missions : Sous l'autorité de la Gestionnaire Ressources Humaines, l'agent assure un appui opérationnel dans la gestion administrative des ressources humaines, notamment en matière de paie, carrière et formation. Vous intégrez une équipe au sein du service ressources humaines composée de 3 personnes. Activités principales : - Assurer la gestion administrative et la gestion des documents relatifs aux ressources humaines - Classer et archiver les documents papier et numériques des agents conformément aux règles de conservation. - Réaliser la mise sous pli des bulletins de paie. - Procéder à l'affranchissement du courrier RH. - Mettre à jour les registres des arrêtés. - Participe à la réponse aux enquêtes RH diverses en appui à la gestionnaire RH. - Rédiger les courriers administratifs et les attestations employeur. -[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le service administratif et financier de la Safer du Centre basé à Blois un COMPTABLE (F/H) Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière au sein d'une société de 62 collaborateurs vous aurez la charge de La comptabilité : - Enregistrer les données comptables : activité, achats, prestations de service, trésorerie, gestion temporaire, paie, opérations diverses - Transférer les écritures et données comptables entre les logiciels : comptable, facturation et métier - Suivre et enregistrer la trésorerie journalière - Lettrer et analyser les comptes tiers - Valider les stocks, le chiffre d'affaires déclaré, la TVA déduite - Classer les pièces comptables et archiver - Gérer les immobilisations - Participer à l'établissement du bilan : imputation des écritures d'inventaires, analyses des grands livres, clôtures et éditions La fiscalité : - Réaliser les déclarations fiscales : TVA, IS, CVAE, CFE, Taxe location, Déclaration d'honoraires La gestion de la paie et du social : - Établir la paie et effectuer les déclarations sociales Votre profil - Formation : Bac + 2 minimum - Expérience significative exigée - Maîtrise des techniques[...]

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Agent(e) d'entretien des installations d'infrastructures

Emploi Transport

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

- Planification d'activité ° Planification de l'entretien des COB sur 1 année : préventif, réglementaire ° Suivi des opérations d'entretien et de maintenance des COB, dans l'outil de GMAO MOVE ° Renseigner et suivre les plans de maintenance infrastructure dans l'outil de GMAO MOVE ° Analyser et adapter la feuille de route maintenance par rapport à l'historique des années précédentes ° Récupérer et archiver les documents d'ouvrages exécutés et les documents de contrôles dans les outils internes - Suivi d'activité ° Consulter les prestataires, récupérer les devis, émettre et suivre les DA/BC et renseigner l'aspect budgétaire dans la GMAO MOVE ° Déclenchement des opérations correctives par le biais de sollicitations de prestataires ° Faire des rondes récurrentes sur les COB afin d'identifier toute anomalie en anticipation, déclencher des interventions si nécessaires ; ° Accueillir et accompagner les prestataires pour les visites de sites afin de présenter les travaux à réaliser ; ° Suivi des visites réglementaires bâtiments et infrastructures sur les COB en relation avec le service QSE ° Réalisation de diagnostiques sur place (tous les COB[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant comptable (H/F) - 6 mois - Mi-temps Rennes Notre client, cabinet d'avocats de premier plan reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement auprès d'entreprises de toutes tailles, recherche un Assistant comptable (H/F) en mi-temps pour rejoindre son bureau de Rennes dans le cadre d'un contrat de 6 mois. Au sein d'une équipe comptable de 4 collaborateurs, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Vérifier l'exactitude des factures préparées par les avocats et assistantes avant leur transmission aux clients - Saisir les encaissements, assurer leur correcte affectation ainsi que leur remise - Assurer un suivi régulier des demandes liées aux états de compte, duplicatas et informations comptables - Gestion des litiges clients (suivi et relances) - Organiser, classer et archiver les pièces comptables Environnement et outils utilisés : - Logiciel comptable : Talentia - Logiciel de facturation : Nova Profil recherché : Issu(e) d'une formation BTS Comptabilité, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités, vous appréciez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous pourrez être en charge des différentes missions suivantes : - Tenue de la Comptabilité Fournisseurs : contrôle et enregistrement- Etablissement des chaînes de règlement - Gestion des réclamations. - Tenue de la comptabilité clients (partie encaissement) - Traitement des documents financiers :factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte. - Rapprochements bancaires et lettrages. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestions. - Etablissement des bordereaux de TVA et des diverses tâches de taxes et impôts. - Télévente : Enregistrer les commandes des clients de l'entreprise, établir les états de préparation, les éditions quotidiennes de fin de journée (état de production -BL par tournées), - Réalisation de divers travaux administratifs. Le profil recherché - Bac +2 à 4 en comptabilité, finance, Assistant PME PMI, - Rigueur, Autonomie, Savoir travailler en équipe, Esprit d'analyse,

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Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces végétalisés recrute un Responsable Logistique & Approvisionnement - au parcours atypique bienvenu. Maison parisienne d'art à vivre depuis 1991, nous recherchons un profil solide, fiable et engagé. Votre secteur d'origine importe peu : ce sont vos valeurs qui comptent - rigueur, honnêteté, sens du service et organisation exemplaire. Votre parcours peut venir d'ailleurs. et c'est un atout : Militaire en reconversion, archiviste, chef d'atelier, gestionnaire d'entrepôt luxe/pharma, responsable événementiel, maître d'hôtel. Si vous savez anticiper, coordonner et garder votre sang-froid, vous êtes dans le bon univers. Vos missions : Réceptionner et contrôler végétaux et matériaux nobles Organiser et suivre les livraisons sur des chantiers haut de gamme Gérer les approvisionnements avec méthode et anticipation Assurer une traçabilité irréprochable Notre ADN : L'esprit Compagnon du Devoir : respect, transmission, excellence, intégrité. Pas de posture : du vrai, du sérieux, du beau. Pourquoi ce poste mérite votre attention : Rejoindre une maison d'excellence, collaborer avec des artisans[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction de la Responsable inspection prélèvement, dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : Contrôler les articles de conditionnement à réception Utiliser les plans d'échantillonnages selon ISO 2859-1 et maitriser les règles du prélèvement statistique pour estimer la qualité des lots Assurer la réalisation du planning des prélèvements de matières premières à réception et des recontrôles, des produits vrac en fonction des contraintes de la réception et les besoins des laboratoires et du planning de production Participer à la mise à jour des techniques de prélèvements pour les articles de conditionnement Assurer l'approvisionnement des consommables et archiver les rapports d'inspection par année Préparer les échantillons et prélever les matières premières ou les articles de conditionnement dans le respect des procédures Constituer les échantillons pour le laboratoire et l'échantillothèque, nettoyer le matériel de prélèvement et les locaux Effectuer les prélèvements d'air routine et le changement des préfiltres du flux d'air Relever les pertes de charges et la vitesse du flux d'air, signaler toute anomalie et effectuer le calibrage des appareils[...]

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous rejoignez le pôle administratif SAV/ADV/Formation et devenez la pièce maîtresse qui garantit la rapidité et la fiabilité des interventions en France et à l'international. Vos Missions (Un poste au coeur de l'action) : Sous la responsabilité de votre responsable, vous jonglez entre la logistique et l'administratif : -Gestion des Pièces Détachées (Le Coeur du SAV): -Établir les devis de pièces et réparations dans l'ERP. -Gérer l'approvisionnement (ordres d'achat) et les expéditions chez nos clients, y compris à l'étranger. -Assurer les retours de pièces et gérer les retours via des RMA. -Créer les codes articles et réaliser les ordres de transfert inter compagnies dans l'ERP. Gestion Administrative et Financière: -Enregistrer les commandes et facturer les clients dans l'ERP. -Réaliser les avoirs. Préparation des Interventions Techniciens: -Créer les ordres de missions des techniciens. -Rédiger les contrats de maintenance. -Archiver les rapports d'interventions. Conditions de l'Offre : Taux Horaire Proposé : 12,00 EUR/heure. Horaires en journée Poste à pourvoir dès que possible (remplacement) Postr situé à Rocheservière Nous cherchons un talent capable de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Menuiserie - Charpente

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Acteur majeur sur l'Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d'ordres publics et privés, au travers d'offres basées sur une large gamme de produits et services s'adaptant à l'ensemble des marchés et des besoins clients. À propos du poste Nous recherchons un opérateur ou une opératrice de saisie pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements administratifs et techniques pour assurer l'intégrité et la fiabilité des informations traitées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'efficacité de nos processus internes tout en développant vos compétences en gestion de données et en organisation. Vos missions : Partie achats : Passer les commandes auprès des fournisseurs Suivre les commandes : confirmations, relances, gestion des délais Garantir la disponibilité des stocks Mettre à jour les données d'achat dans l'ERP Mettre à jour les[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client dans le secteur des Machines Spéciales un(e) Dessinateur(trice) Mecanique pour rejoindre son Bureau d'Études de 9 personnes . Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de plans techniques destinés à nos clients et fournisseurs. Vous interviendrez dans le cadre de projets variés, en lien étroit avec les rédacteurs techniques, les Ingénieurs Projets et l'ensemble du bureau d'étude Electrique et Automatisme. Vos missions 1. Conception et mise à jour des plans techniques en tant que concepteur mecanique du projet confié Réaliser les plans à destination des clients et fournisseurs en respectant les spécifications techniques, les documents contractuels et les demandes des équipes projets. Garantir un haut niveau de qualité irréprochable : complétude, lisibilité, compatibilité technique. Mettre à jour les plans selon les retours clients et les ajustements projet, dans les délais impartis. Appliquer les standards Beaudrey et intégrer les retours d'expérience (REX) pour améliorer les conceptions futures. 2. Gestion documentaire et traçabilité Identifier, coder et archiver les plans selon les normes internes et les exigences contractuelles. Renseigner[...]

photo Equipier / Equipière logistique

Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Uze, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Agent logistique polyvalent-e (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Saint-Vallier (26240). Ce poste est à pourvoir avec un début de mission prévu dès que possible. Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne logistique : réception, stockage, expédition et transport, en journée. Votre rôle consistera à gérer la réception des marchandises, incluant le déchargement des camions, la vérification des bons de livraison, et l'enregistrement des livraisons dans le système informatique. Vous serez également responsable de la gestion des anomalies, du respect des délais entre réception et livraison aux services internes, ainsi que de l'archivage des documents pour garantir la traçabilité. En matière de stockage et gestion du magasin, vous effectuerez l'emmagasinage et la mise à disposition des emballages, suivrez les stocks minimums, les écarts et anomalies, réaliserez des inventaires réguliers, appliquerez la méthode FIFO, et gérerez les identifications des emplacements et des pièces. Pour les expéditions clients, vous préparerez et chargerez les colis, enregistrerez[...]

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Médiateur / Médiatrice scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Nîmes Université compte une centaine de chercheurs répartis dans 4 unités propre de recherche. La dynamique de recherche se veut interdisciplinaire et appliquée. II. Présentation du service La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales compte 9 agents à temps plein, répartis sur 4 pôles d'activité. Elle travaille en étroite collaboration avec la vice- présidente Recherche de l'établissement, sous l'autorité de la directrice générale des services. III. Description du poste Missions et activités principales - Assurer des animations sous forme d'exposés, de démonstrations, et de visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques - Répondre aux demandes d'information des différents publics - Gérer, diffuser et archiver des informations relatives aux programmes des animations - Assurer l'entretien et la maintenance du matériel d'animation et d'exposition - Organiser la mise en place matérielle et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

Ressources supplémentaires